En matière d’organisation de séminaire d’entreprise, il y a les habitués et les débutants. Quoi qu’il en soit, le choix de l’endroit joue un rôle considérable, dans la réussite de votre événement. La question est de savoir comment choisir le lieu idéal pour organiser votre séminaire. Pour y répondre, il est nécessaire de prendre en compte divers paramètres. De l’objectif du séminaire au profil des participants en passant par la question épineuse du budget, rien ne doit être laissé au hasard !
Quels types de lieux peuvent accueillir votre séminaire ?
Les choix des lieux de séminaire d’entreprise sont très vastes. De la petite salle de réunion pour 10 personnes dans un centre de conférences à la salle de réunion privative dans un hôtel particulier en passant par un auditorium pour 200 personnes, il existe des salles de réunion de toutes les tailles et de tous les styles.
Mais vous pouvez également organiser votre séminaire dans un endroit insolite pour changer des salles de réunion traditionnelles. Vous pouvez notamment opter pour des séminaires au vert pour pouvoir bénéficier de grands espaces extérieurs et programmer des activités en plein air. Tout dépend du but de l’évènement que vous souhaitez organiser.
Quoi qu’il en soit, ne vous contentez pas des brochures ou des photos sur Internet pour faire votre choix. Faites une visite des lieux pour vous assurer que le lieu corresponde bien à ce que vous recherchez et éviter ainsi les mauvaises surprises.
Commencez par définir l’objectif de votre séminaire d’entreprise
La première question que vous devez vous poser est la suivante : quel type de séminaire organisez-vous ? Un séminaire incentive, un séminaire d’intégration, un séminaire de direction ou bien un séminaire de lancement de produit ? Il est important de répondre à cette question-clé dans la mesure où cela va orienter le choix du lieu de votre séminaire. En effet, on ne choisit pas le même lieu de séminaire pour organiser un team building ou une formation.
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CELAPROD Choisir le lieu ideal pour votre seminaire entreprise
- Déterminez le nombre et le profil des participants
- Spécifiez les besoins techniques
- Optez pour une salle de réunion bien agencée
- Considérez le niveau de confidentialité et de sécurité requis
- Optez pour l’accessibilité
- Last but not least: le budget